Information zum Datenschutz nach Art. 13 und 14 Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) für Vertragspartner*innen
Verantwortlicher für die Erhebung der personenbezogenen Daten:
Stiftung Deutsches Historisches Museum (DHM)
Unter den Linden 2, 10117 Berlin
Tel. +49 30 20304-0
E-Mail: info@dhm.de
Kontaktdaten der Datenschutzbeauftragten:
Stiftung Deutsches Historisches Museum
Unter den Linden 2, 10117 Berlin
Tel. + 49 30 20304-527
E-Mail: datenschutz@dhm.de
Zweck und Rechtsgrundlage der Verarbeitung
Für die Zusammenarbeit mit externen Partner*innen wie Kooperationspartner*innen, Dienstleister*innen und sonstigen Vertragspartner*innen und damit verbundene Vertragsabschlüsse verarbeiten wir die dafür notwendigen Daten, in der Regel Stamm-, Kontakt- und Abwicklungsdaten.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. b, c und f DSGVO. Die Daten werden im Rahmen von Geschäftsbeziehungen verarbeitet, sofern sie zur Vertragsanbahnung, -durchführung oder -erfüllung, einschließlich interner Dokumentation und Verwaltung, notwendig sind.
Darüber hinaus werden diese Daten gespeichert, um gesetzlichen Verpflichtungen nachzukommen (insbesondere den steuerrechtlichen Aufbewahrungspflichten) sowie gegebenenfalls zur Geltendmachung und Abwehr von Rechtsansprüchen (berechtigte Interesse).
Empfänger*innen und Speicherdauer
Ihre Daten werden an die intern für den jeweiligen Vertrag zuständigen Mitarbeitenden sowie die Finanzbuchhaltung es DHM und gegebenenfalls an Dienstleister übermittelt, die für die technische Unterstützung der jeweiligen Anwendung zuständig sind und über einen Auftragsverarbeitungsvertrag an uns gebunden sind.
Darüber hinaus erfolgt eine Weitergabe Ihrer Daten an Behörden oder Gerichte, soweit wir aufgrund von gesetzlichen Melde- und Auskunftspflichten rechtlich dazu verpflichtet sind. Es ist nicht geplant, Ihre personenbezogenen Daten in ein Drittland oder eine internationale Organisation zu übermitteln.
Eine Speicherung erfolgt grundsätzlich so lange, wie ein berechtigtes Interesse geltend gemacht werden kann oder gesetzliche Aufbewahrungsverpflichtungen bestehen. Die handels- und steuerrechtlichen Aufbewahrungsfristen betragen zwischen zwei bis zehn Jahren. Für die Erhaltung von Beweismitteln können die Verjährungsvorschriften gemäß der §§ 195 ff. des Bürgerlichen Gesetzbuches bis zu dreißig Jahren betragen. Die regelmäßige Verjährungsfrist beträgt hier drei Jahre bis zum Jahresende.
Ihre Rechte
Sie haben als betroffene Person im Hinblick auf Ihre erhobenen personenbezogenen Daten das Recht auf Auskunft über Ihre personenbezogenen Daten (Art. 15 DSGVO). Ferner haben Sie ein Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO) sowie nach Ablauf der Aufbewahrungsdauer das Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO) und das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO) und auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO) sowie ein Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung (Art. 21. DSGVO).
Sie haben zudem das Recht auf Beschwerde bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde:
Die Bundesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Graurheindorfer Str. 153, 53117 Bonn
Tel. + 49 (0)228-997799-0
E-Mail: Poststelle@bfdi.bund.de.